wersja do wydruku Michał Kajda 27.03.2009 14:05

Sekretarz Gminy Lubin

 

SEKRETARZ GMINY LUBIN

ul. Władysława Łokietka 6

59-300 Lubin

 

Do zakresu zadań Sekretarza należy w szczególności:

Sekretarz zapewnia warunki do sprawnego funkcjonowania Urzędu i wykonuje funkcje kierownika administracyjnego Urzędu.


Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  • organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań i czynności podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
  • opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu i współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
  • nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu,
  • przedstawianie nowoprzyjętych pracowników,
  • dbanie o wygląd budynku i jego otoczenie,
  • wprowadzanie i nadzór w Urzędzie systemów informatycznych,
  • nadzorowanie prac nad przygotowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
  • organizowanie wyborów powszechnych, referendów i spisów,
  • sporządzanie pisemnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców,
  • sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników instrukcji kancelaryjnej jednolitego rzeczowego wykazu akt i regulaminów,
  • zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów oraz terminowego załatwienia spraw obywateli,
  • prowadzenie spraw osób skazanych i współpraca z kuratorem. Sekretarz nadzoruje bezpośrednio pracę Referatu Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej oraz Referatu Organizacyjnego.

 


 

Powrót

Załączniki

Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Sekretarz Gminy Lubin
Podmiot udostępniający informację:Urząd Gminy w Lubinie
Informację opublikował:Michał Kajda
Informację wytworzył:
Data na dokumencie:Brak
Data publikacji:27.03.2009 14:05

Rejestr zmian dokumentu

pokaż