SEKRETARZ GMINY LUBIN

ul. Księcia Ludwika I 3

59-300 Lubin

Do zakresu zadań Sekretarza należy w szczególności:

Sekretarz zapewnia warunki do sprawnego funkcjonowania Urzędu i wykonuje funkcje kierownika administracyjnego Urzędu.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań i czynności podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
• opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu i współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
• nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu,
• przedstawianie nowoprzyjętych pracowników,
• dbanie o wygląd budynku i jego otoczenie,
• wprowadzanie i nadzór w Urzędzie systemów informatycznych,
• nadzorowanie prac nad przygotowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
• organizowanie wyborów powszechnych, referendów i spisów,
• sporządzanie pisemnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców,
• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników instrukcji kancelaryjnej jednolitego rzeczowego wykazu akt i regulaminów,
• zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów oraz terminowego załatwienia spraw obywateli,
• prowadzenie spraw osób skazanych i współpraca z kuratorem. Sekretarz nadzoruje bezpośrednio pracę Referatu Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej oraz Referatu Organizacyjnego.